Purchasing manager: cosa fa, stipendio, responsabilità e competenze

Il Purchasing Manager, o responsabile acquisti, è una figura chiave all’interno delle aziende moderne. Si tratta di un professionista che guida le strategie di approvvigionamento, supervisiona il team acquisti e garantisce che l’azienda ottenga materiali, beni e servizi al miglior rapporto qualità/prezzo.

In questo articolo vedremo:

• cosa fa un Purchasing Manager,

• quali sono le responsabilità,

• le competenze richieste,

• come diventare responsabile degli acquisti

• e quali sono le retribuzioni medie in Italia.

Cosa fa un Purchasing Manager

Il Purchasing Manager coordina tutte le attività relative agli acquisti aziendali. A differenza del Procurement Specialist, che ha un ruolo operativo, il Purchasing Manager si occupa anche della pianificazione strategica e della gestione del team.

Le sue principali mansioni includono:

• Definire e implementare le strategie di acquisto

• Analizzare il fabbisogno aziendale e pianificare gli approvvigionamenti

• Selezionare, valutare e negoziare con i fornitori

• Monitorare i costi e ottimizzare il budget degli acquisti

• Coordinare il team acquisti e supervisionare le attività operative

• Garantire la conformità alle normative e agli standard qualitativi

• Collaborare con altri reparti (logistica, produzione, finanza, legale)

Responsabilità del Purchasing Manager

Le responsabilità principali includono:

1. Gestione strategica degli acquisti: sviluppare politiche di acquisto a medio-lungo termine.

2. Controllo dei costi: assicurarsi che il budget venga rispettato e migliorare i margini aziendali.

3. Supervisione del team: formare e guidare buyer e procurement specialist.

4. Sviluppo fornitori: creare una rete di fornitori affidabili e innovativi.

5. Analisi dei KPI: monitorare le performance di approvvigionamento tramite indicatori chiave.

Competenze richieste

Il ruolo di Purchasing Manager richiede una combinazione di competenze tecniche, manageriali e relazionali:

• Conoscenze di supply chain, procurement e logistica

• Capacità di leadership e gestione del team

• Abilità di negoziazione avanzata

• Pensiero strategico e orientamento al risultato

• Competenze analitiche e conoscenza dei costi

• Esperienza nell’uso di ERP e strumenti di e-procurement

• Conoscenza fluente dell’inglese (spesso richiesta)

Come diventare Purchasing Manager

Avviare una carriera come Purchasing Manager richiede una combinazione di formazione, esperienze professionali e aggiornamento continuo. L'area tematica Retail, Sales ed Export di 24ORE Business School offre numerosi percorsi formativi creati per trasmettere le competenze più innovative adatta ad affrontare le sfide attuali del settore. Questa figura professionale deve infatti coniugare abilità di pianificazione e gestione delle vendite, ottimizzando la customer experience attraverso strategie mirate per ciascun canale.

Per accedere alla posizione di Purchasing Manager sono necessari:

1. Titolo di studio: laurea in Economia, Ingegneria gestionale, Logistica o Master come quello Post Laurea in Export Management & International Marketing, orientato a formare professionisti capaci di affrontare e dominare le dinamiche del mercato globale e della nuova complessità internazionale. Adatto a chi già opera nel settore è inoltre l'Executive Master Sales Management, che fornisce ai professionisti delle aree commerciali le competenze e gli strumenti necessari per definire azioni efficaci, ottimizzare le performance delle reti di vendita e raggiungere un vantaggio competitivo sostenibile.

2. Esperienza professionale: almeno 5-7 anni in ruoli legati agli acquisti o alla supply chain.

3. Percorso di crescita interno: spesso si inizia come buyer o procurement specialist.

4. Certificazioni utili:

   • CIPS (Chartered Institute of Procurement & Supply)

   • CPSM (Certified Professional in Supply Management)

   • Master in Supply Chain Management o Procurement, ad esempio il Professional Master Supply Chain, logistica e operations di 24ORE Business School fornisce le competenze di Supply Chain indispensabili per crescere professionalmente in un’area sempre più strategica per le aziende e sempre più sostenibile.

Stipendio di un Purchasing Manager

Lo stipendio varia in base a esperienza, settore e dimensione dell’azienda. Ecco una stima per il mercato italiano (dati 2025):

Livello di esperienza Stipendio annuo lordo

In settori strategici o in aziende multinazionali, lo stipendio può superare anche i €120.000 lordi annui, con bonus legati alla performance.

In conclusione, il ruolo di Purchasing Manager rappresenta una posizione di leadership e responsabilità strategica all’interno dell’organizzazione. Per chi è interessato a una carriera dinamica, con forti capacità decisionali, analitiche e relazionali, il percorso nel mondo degli acquisti può offrire ottime opportunità di crescita professionale e retribuzione competitiva.