A cosa serve il Project Management

Nell'attuale panorama aziendale sempre più complesso, il Project Management si rivela un elemento fondamentale per il successo di qualsiasi iniziativa. In questo articolo, esploreremo l'importanza del Project Management e come questa disciplina possa aiutare le organizzazioni a raggiungere i propri obiettivi in modo efficace ed efficiente.

Un approfondimento di Aldo Vigliaturo, Demand Planner e tutor del Master Executive Project Management. 

Cosa significa Project Management

Un progetto è un’impresa temporanea intrapresa per creare un unico prodotto, servizio o risultato (definizione tratta da “Project Management Body of Knowledge – Project Management Institute”).

Il Project Management è l’insieme coordinato e sinergico delle attività che orientano i professionisti nella gestione di un progetto volto al raggiungimento di un determinato obiettivo garantendo il rispetto di vincoli temporali ed economici. 

Tutto nasce da un progetto: le grandi creazioni del passato e del presente, a partire dalla Piramide di Cheope fino ad arrivare al Bosco Verticale, sono la rappresentazione concreta della corretta implementazione di progetti. 

A cosa serve il Project Management  

In tutte le aree funzionali di un’azienda, indipendentemente dal mercato in cui essa opera, possono esservi dei colli di bottiglia che impediscono al business di funzionare adeguatamente oppure può sorgere l’esigenza di migliorare una situazione già funzionante. Si pensi, ad esempio, ad un sistema operativo obsoleto che rallenta l’analisi dei dati di produzione o ancora alla volontà di esplorare nuovi mercati con l’obiettivo di aumentare il fatturato. 

Il progetto è quello strumento che ci permette di trasformarci, passando stato attuale ad uno stato futuro, ottenendo dei benefici e creando, quindi, valore per il nostro business. 

In altri termini, noi portiamo avanti dei progetti per ottenere dei benefici e cioè “miglioramenti misurabili percepiti come un vantaggio da uno o più stakeholders” (Axelos; MSP, 2011). 

Perché le competenze di Project Management sono utili trasversalmente all’interno di un’azienda

Ora che sappiamo cosa è e a cosa serve il Project Management, capiamo che qualsiasi attività della nostra vita è strettamente legata al tema della progettazione. 

Partita di calcetto con gli amici? Richiede una progettazione: trovare il campo libero per quell’ora e per quella data, trovare altri 9 amici che siano disposti a partecipare, meglio 10, prevedere che all’ultimo qualcuno ci darà buca. Lo stesso tipo di discorso vale se pensiamo ad una festa di compleanno o più in generale ad un evento. Nel nostro piccolo, ci occupiamo tutti di programmare qualcosa. 

Ovviamente, se torniamo a parlare di business, i progetti in azienda hanno un coefficiente di difficoltà di gestione maggiore, ed è per questo che per poterli governare al meglio si rende necessario avere delle competenze tecniche specifiche. 

Il Project Management, dunque, non è solo materia dei Project Manager ma è utile trasversalmente per tutti i ruoli all’interno di un'azienda, perché ci permette di imparare, migliorare e potenziare le tecniche e le conoscenze per far fronte alla complessità della gestione e l’organizzazione di tutti gli aspetti di un progetto.